Бухгалтерия — один из основных отделов любой компании. Здесь ведется учет товаров, услуг и других активов, что является основой для ведения финансовой отчетности и принятия стратегических решений. Ведение номенклатуры в программе 1С является неотъемлемой частью работы бухгалтеров. Но что делать, если возникает необходимость выяснить, кто создал тот или иной элемент номенклатуры, а также кто его редактировал и когда?
В программе 1С предусмотрен механизм аудита, который позволяет отслеживать все изменения, происходящие с данными. Аудит системы сохраняет информацию о действиях пользователей: кто создал, изменил или удалил тот или иной элемент номенклатуры. Эта информация может быть полезна для контроля деятельности сотрудников или для разрешения спорных ситуаций.
Для того чтобы узнать, кто создал или редактировал элемент номенклатуры в программе 1С, необходимо зайти в саму программу и выполнить несколько простых шагов. В начале необходимо выбрать интересующий элемент номенклатуры, например, товар или услугу. Затем нужно открыть карточку этого элемента и перейти во вкладку «Аудит», где можно увидеть все изменения, произошедшие с данным элементом. Здесь будут отображены все действия, совершенные пользователями с этим элементом, включая информацию о том, кто создал элемент, кто внес изменения и когда это произошло.
Понимание принципов работы системы 1С
Одной из ключевых особенностей 1С является применение конфигураций – это специальные наборы модулей и настроек, которые позволяют адаптировать систему под определенные потребности компании. Конфигурации определяют функционал, доступный пользователю, и варьируются в зависимости от типа деятельности организации.
В системе 1С используются специальные объекты, называемые справочниками. Справочники позволяют хранить информацию о различных объектах предприятия, например, клиентах, поставщиках, товарах и т.д. Они представляют собой своеобразные базы данных, в которых можно создавать, редактировать и удалять записи. Каждая запись в справочнике имеет уникальный идентификатор, а также набор полей, в которых хранится информация о соответствующем объекте.
Работа с данными в системе 1С основывается на принципе информационных регистров. Информационные регистры представляют собой таблицы, в которых хранится информация о различных событиях и операциях, произошедших на предприятии. Каждый информационный регистр имеет набор полей, определяющих виды информации, которые можно хранить в нем. В процессе работы с данными в системе 1С можно создавать, редактировать, удалять и анализировать записи в информационных регистрах.
Права доступа являются важной составляющей работы в системе 1С. Они определяют, какие пользователи могут выполнять определенные действия в системе, например, создавать, редактировать или удалять записи. Права доступа могут быть назначены на уровне конфигурации, объектов или отдельных полей в справочниках и информационных регистрах.
Понимание принципов работы системы 1С позволяет эффективно использовать ее возможности и управлять предприятием. Основные принципы работы включают применение конфигураций, работу со справочниками и информационными регистрами, а также настройку прав доступа. Использование этих принципов позволит максимально оптимизировать бизнес-процессы и достичь успеха в управлении предприятием.
Проверка истории изменений
Для того чтобы узнать, кто создал и редактировал номенклатуру в 1С, можно воспользоваться функцией «История изменений».
1С предоставляет возможность сохранять историю всех изменений, сделанных в документе или справочнике. Это позволяет отслеживать все операции, выполненные с номенклатурой, и узнавать автора каждого изменения.
Чтобы проверить историю изменений, нужно открыть нужную номенклатуру и выбрать пункт меню «История изменений». В появившемся окне будет отображена полная информация о всех изменениях, включая дату, время и автора каждого изменения.
Таким образом, с помощью функции «История изменений» в 1С можно всегда узнать, кто создал и редактировал номенклатуру, а также проследить все изменения, сделанные в документе или справочнике.
Использование системных регистров
В 1С:Предприятие существует возможность отследить информацию о создании и редактировании номенклатуры с помощью системных регистров. Системный регистр позволяет сохранять изменения данных и дополнительную информацию о них, что делает его удобным инструментом для анализа редактирования в системе.
Системные регистры разделены на две категории: регистры накопления и регистры бухгалтерии.
Регистры накопления используются для хранения информации о количественном и денежном учете. В случае с номенклатурой, они могут содержать информацию о количестве созданных или отредактированных записей, а также о суммарных значениях изменений.
Регистры бухгалтерии позволяют учитывать финансовую информацию, связанную с номенклатурой. Они содержат данные о дебетах, кредитах, сальдо и прочих финансовых показателях.
Для использования системного регистра вам необходимо:
- Создать системный регистр с нужными реквизитами для отслеживания изменений в номенклатуре.
- Настроить заполнение регистра при создании и редактировании записей в номенклатуре.
- Реализовать алгоритм, который будет анализировать данные в системном регистре и отображать информацию о создании и редактировании номенклатуры.
Использование системных регистров позволяет отслеживать активность пользователей в системе, выявлять потенциальные ошибки и контролировать процесс работы с номенклатурой.
Примечание: Для использования системных регистров вам необходимо иметь соответствующие права доступа к настройке и изменению структуры регистров в системе 1С:Предприятие.
Применение механизма журнала регистрации
Механизм журнала регистрации в 1С позволяет отслеживать и записывать все изменения, сделанные пользователем в номенклатуре. Это очень полезный инструмент, который позволяет узнать, кто и когда создал или отредактировал товар, а также кто удалил запись.
Для использования механизма журнала регистрации необходимо настроить соответствующие права доступа для пользователей и активировать функцию журналирования.
Чтобы узнать, кто создал или отредактировал номенклатуру, достаточно открыть форму товара или каталога в 1С и перейти на вкладку «Журнал регистрации». Здесь будут отображены все операции, выполненные с данным товаром.
В журнале регистрации можно увидеть следующую информацию:
- Дата и время операции
- Пользователь, который совершил операцию
- Тип операции (создание, редактирование или удаление)
- Старое и новое значение поля (для операций редактирования)
Эта информация поможет вам контролировать изменения в номенклатуре и узнавать, кто отвечает за различные операции. Также журнал регистрации может быть использован для восстановления данных в случае ошибочного удаления или изменения информации.
Важно отметить, что механизм журнала регистрации доступен только пользователям с соответствующими правами доступа. Для создания и редактирования номенклатуры рекомендуется предоставлять доступ только определенным пользователям, чтобы исключить возможность несанкционированных изменений.
Доступ к данным через запросы
В 1С можно получить информацию о том, кто создал и редактировал номенклатуру, используя запросы. Запросы позволяют выбирать данные из таблицы «Сведения о изменениях», которая содержит информацию о каждом изменении объекта.
Чтобы получить данные о создателе и редакторе номенклатуры, необходимо выполнить следующий запрос:
ВЫБРАТЬ
СведенияОИзменениях.Пользователь КАК Создатель,
СведенияОИзменениях.Дата КАК ДатаСоздания,
СведенияОИзменениях.Пользователь2 КАК Редактор,
СведенияОИзменениях.Дата2 КАК ДатаРедактирования
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.СведенияОИзменениях КАК СведенияОИзменениях
ПО Номенклатура.Ссылка = СведенияОИзменениях.Объект
ГДЕ
Номенклатура.Код = &КодНоменклатуры
И СведенияОИзменениях.ТипНоменклатуры = &ТипНоменклатуры
В этом запросе:
- СведенияОИзменениях.Пользователь содержит ссылку на пользователя, который создал номенклатуру;
- СведенияОИзменениях.Дата содержит дату создания номенклатуры;
- СведенияОИзменениях.Пользователь2 содержит ссылку на пользователя, который последний раз редактировал номенклатуру;
- СведенияОИзменениях.Дата2 содержит дату последней редакции номенклатуры.
При выполнении этого запроса необходимо передать значения переменных КодНоменклатуры и ТипНоменклатуры соответствующим образом.
Таким образом, использование запросов позволяет получить доступ к данным о создателе и редакторе номенклатуры в 1С и узнать информацию о каждом изменении объекта.